Анализ кадрового делопроизводства — это независимая, объективная и профессиональная экспертиза документации по личному составу на предмет её соответствия трудовому законодательству и внутренним регламентам организации. Выявленные несоответствия могут обернуться штрафами, судебными разбирательствами, доначислением налогов и восстановлением сотрудников на рабочих местах с выплатой среднего заработка за весь период вынужденного прогула.
Эксперты ООО “Юрпортал” проведут полную оценку вашего кадрового учёта персонала, выявят все нарушения, ошибки и риски, а также разработают план их устранения.
Стоимость: от 300 руб. (базовый пакет) / от 700 руб. (полный пакет). Точная цена – после консультации.
Суть услуги
Мы проводим комплексную проверку ведения учета персонала предприятия по следующим направлениям:
1. Правильность оформления обязательных документов кадрового учета:
- Правила внутреннего трудового распорядка – согласованность с Типовыми правилами, утвержденными постановлением Министерства труда РБ.
- Штатное расписание – соответствие структуре организации, корректность наименований должностей согласно ЕКСД и ЕТКС.
- Трудовые договоры (контракты) – правильность оформления.
- Должностные и рабочие инструкции – наличие на каждого работника, соответствие квалификационным справочникам.
- Личные дела и личные карточки работников – полнота оформления.
- Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о коллективной материальной ответственности – заключены ли с надлежащими лицами.
- Графики работ (сменности) – есть ли в организации, правильно ли оформлены.
- Табели использования рабочего времени – правильность ведения.
- Положение об оплате труда – наличие, соответствие ТК РБ.
- Положение о премировании – имеются ли (при наличии системы премирования), соответствуют ли законодательству.
- Графики трудовых отпусков – утверждены ли в установленный срок (не позднее 5 января), доведены ли до сведения работников.
- Трудовые книжки – правильность заполнения трудовой книжки, ведение книги учёта движения трудовых книжек и приходно-расходной книги.
- Журналы (книги) регистрации – приказов по личному составу, командировочных удостоверений, заявлений, листков нетрудоспособности.
2. Правильность оформления кадровых процедур
- Приём на работу – правильность оформления приема на работу, наличие заявления, приказа, трудового договора, записей в трудовой книжке.Переводы и перемещения – соответствие оформления статьям 30 и 31 ТК РБ.Увольнения – правильно ли: выбрано основание, соблюдены сроки предупреждения, оформлены приказы, заполнены трудовые книжки при увольнении, выданы трудовые книжки и произведен окончательный расчёт.
- Изменение существенных условий труда – имеются ли письменные уведомления работников не позднее чем за один месяц.
- Предоставление отпусков – правильность оформления трудового отпуска работнику, своевременность выплаты отпускных.
- Командировки – правильность оформления приказов о командировке, возмещение расходов.
- Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности – соблюдение порядка, наличие всех необходимых документов.
3. Проверка локальных нормативных правовых актов
- Коллективный договор (при наличии профсоюза) – содержание, соответствие законодательству, срок действия.
- Положение об оплате труда – формы, системы и размеры оплаты труда, стимулирующие и компенсирующие выплаты.
- Положение о премировании – показатели, условия и размеры премирования, основания для лишения премии.
4. Анализ фактических трудовых отношений
- Выявление случаев фактического допуска к работе без оформления трудового договора.
- Выявление признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
- Проверка правильности исчисления стажа и страхового стажа работников.
5. Подготовка заключения и плана устранения нарушений
- Детальное заключение – перечень всех выявленных нарушений.
- Оценка рисков – анализ возможных штрафов, судебных исков и финансовых потерь.
- План устранения нарушений – с пошаговым планом.
- Восстановление кадрового учёта – при необходимости восстановление утраченной или отсутствующей документации кадрового учета.
Стоимость услуги
Точная стоимость зависит от численности сотрудников, наличия филиалов и обособленных подразделений, объёма документов и срочности выполнения.
Оставьте заявку – мы рассчитаем цену за 15 минут.
- Проверка наличия и правильности оформления обязательных кадровых документов по установленному перечню
- Выявление несоответствий
- Подготовка письменного заключения с перечнем выявленных нарушений
- Полная проверка всех кадровых процедур (приёмы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, дисциплинарные взыскания)
- Анализ локальных нормативных правовых актов
- Анализ фактических трудовых отношений
- Детальная оценка рисков с расчётом возможных штрафов и судебных исков
- Разработка пошагового плана устранения несоответствий
- Восстановление кадрового учёта (при необходимости)
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Что такое анализ кадрового делопроизводства?
Это независимая, комплексная и профессиональная оценка документации по учету персонала на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним требованиям организации. Она позволяет выявить ошибки в работе отдела по управлению персоналом, устранить возможные негативные последствия и в дальнейшем грамотно и эффективно организовать ведение кадрового учёта. Анализ помогает подготовиться к проверке со стороны контролирующего органа и обеспечить здоровые отношения с персоналом.
Кто проводит проверки кадрового учёта?
Основным контролирующим органом является Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Проверки также могут проводить: прокуратура, налоговые органы (в части правильности исчисления подоходного налога), Фонд социальной защиты населения, профсоюзные инспекторы. О плановой проверке организация уведомляется не позднее чем за 10 рабочих дней.
Каковы типичные ошибки в кадровом учёте?
- фактический допуск к работе без оформления трудового договора;
- неправильное оформление приёма, перевода, увольнения;
- нарушение сроков предупреждения об изменении существенных условий труда;
- несоблюдение порядка предоставления трудовых отпусков;
- отсутствие обязательных ЛПА;
- неознакомление работников с документами под роспись;
- несоблюдение сроков выплаты зарплаты и отпускных.
Как часто рекомендуется проводить анализ кадрового делопроизводства?
- наступлении плановой проверкой контролирующих органов;
- смене руководителя организации или главного бухгалтера;
- изменении законодательства о труде;
- возникновении трудовых споров;
- реорганизации или изменении организационной структуры.
Можно ли восстановить кадровый учёт, если документы утеряны или не оформлялись?
Да. Процедура предполагает восстановление (создание с «нуля») документов кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и оформление их на каждого работника организации.