Общая информация
Служебная командировка — это направление сотрудника по инициативе нанимателя в иную местность на определенный период для исполнения поручения вне его постоянного рабочего места. Решение о направлении работника в командировку и его возвращении принимается нанимателем самостоятельно и оформляется приказом (распоряжением). Отсутствие приказа или ошибки в его оформлении влекут штрафы, а также лишают нанимателя права учитывать командировочные расходы при налогообложении.
Эксперты ООО “Юрпортал” произведут оформление приказов на командировки всех видов с полным соблюдением законодательства — от определения срока до расчета суточных и возмещения расходов.
Стоимость: от 80 руб. (базовый пакет) / от 200 руб. (полный пакет). Точная цена — после консультации.
Что входит в услугу
Берем на себя полное оформление приказов (распоряжений) на все виды командировок:
- Консультация юриста по виду командировки — по территории Республики Беларусь или за границу.
- Оценка законности направления сотрудника в командировку — проверка ограничений и категорий работников, для направления которых требуется письменное согласие, а также выявление лиц, чье служебное командирование полностью запрещено законодательством (в частности, женщин с детьми до 3-ех лет). Данная проверка осуществляется в соответствии со статьей 263 ТК РБ.
- Установление продолжительности командировки и формулировка служебного задания — в соответствии с частью 2 статьи 91 Трудового кодекса Республики Беларусь.
- Подготовка проекта приказа (распоряжения) о направлении в командировку — с указанием Ф.И.О. работника, должности, места назначения, точных сроков, целей и служебного задания.
- Консультация по изменению срока командировки — в случае необходимости экстренного продления или сокращения времени поездки.
- Юридическая консультация по отзыву работника из командировки — подготовка и юридическое обоснование соответствующего приказа.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от вида командировки (по Беларуси / за границу), количества работников и сложности процедуры.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Консультация по виду командировки
- Проверка возможности направления
- Подготовка приказа о направлении в командировку
Полное сопровождение
- Подготовка пакета документов для заграничных командировок
- Консультация по изменению срока и отзыву из командировки
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за неправильное оформление командировок
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.). Ошибки при оформлении командировок стоят дорого — и это только штрафы, без учета налоговых последствий.
Самые опасные нарушения:
- Направление работника в командировку без оформления приказа — нарушение части 1 статьи 91 ТК РБ — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие служебного задания в приказе — лишает командировку обоснования и может привести к признанию расходов экономически необоснованными — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Невыплата или неполная выплата в установленный срок командировочных расходов и суточных — штраф на должностное лицо — от 4 до 50 базовых величин (от 180 до 2 250 руб.). При повторном нарушении в течение года (ч. 4 ст. 10.12 КоАП) — от 30 до 100 базовых величин (от 1 350 до 4 500 руб.)
- Нарушение порядка направления в заграничные командировки — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
Но это только начало. Неправильно оформленная командировка влечёт:
- признание налоговыми органами командировочных расходов необоснованными с доначислением налогов и взносов в ФСЗН;
- отказ в возмещении расходов работнику с последующим судебным иском;
- восстановление работника на работе (при увольнении, связанном с отказом от командировки).
Вывод: попытка сэкономить на оформлении приказа на командировку обходится в десятки раз дороже, чем наша услуга. Один правильно оформленный документ защитит вас от тысячных штрафов и налоговых претензий.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Требуется ли приказ для оформления служебной командировки?
Да. Согласно части 1 статьи 91 ТК РБ, командировка представляет собой поездку сотрудника по инициативе нанимателя. Решение о таком направлении обязательно фиксируется приказом (распоряжением).
Какие командировочные расходы обязан компенсировать наниматель?
Перечень подлежащих возмещению затрат установлен ТК РБ и Положением № 176. В него входят:
- транспортные расходы на проезд к месту командировки и обратно;
- затраты на проживание (наем жилого помещения);
- суточные, компенсирующие проживание вне места постоянного жительства;
- иные расходы, произведенные работником с согласия или ведома нанимателя.
Какой размер суточных установлен для командировок по Беларуси?
На основании Постановления Совета Министров РБ от 23.03.2026 года № 135, вступившего в силу 4.04.2026 года, суточные при служебных командировках по территории Республики Беларусь составляют 13 рублей за каждый день пребывания. Данная сумма подлежит выплате в полном объёме.
Требуется ли согласие работника на направление в командировку?
По общему правилу не требуется, однако по статьям 263, 271 и 276 ТК РБ беременных женщин, матерей с детьми до 3-ех лет и несовершеннолетних направлять в командировки категорически запрещено, а инвалидов, одиноких родителей и матерей с детьми от 3-ех до 14 лет допускается командировать строго с их письменного согласия.
Как оформляется заграничная командировка?
Для частных компаний заграничные командировки регулируются исключительно Постановлением Совета Министров РБ от 19 марта 2019 года № 176 (в актуальной редакции Постановления № 135). Оформление включает издание приказа с указанием страны, сроков и точной цели поездки, составление служебного задания, выдачу аванса в иностранной валюте или белорусских рублях на карту, а по возвращении — обязательное заполнение сотрудником авансового отчета с приложением всех чеков и проездных документов.
Каковы сроки выплаты командировочных расходов?
Перед отъездом в командировку наниматель обязан перечислить работнику аванс. После возвращения сотрудник должен сдать авансовый отчет в течение 15 рабочих дней. Окончательный расчет по перерасходу производится не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета. Просрочка влечет административную ответственность по части 3 статьи 10.12 КоАП.