Организационная структура — это устройство организации, объединяющее отдельные штатные единицы (должности, подразделения) и определяющее их состав, подчиненность, распределение функций и взаимосвязи.Любое изменение структуры — создание нового отдела, объединение подразделений, введение или сокращение должностей — затрагивает трудовые отношения с работниками и требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса Республики Беларусь. Ошибки при оформлении структурных изменений влекут штрафы, судебные споры и признание действий нанимателя незаконными.
Эксперты ООО “Юрпортал” помогут вам провести создание или изменение организационной структуры «под ключ» — от разработки концепции до оформления всех кадровых документов.
Стоимость: от 300 руб. (базовый пакет) / от 700 руб. (полный пакет). Точная цена — после консультации.
Суть услуги
Законодательство не регламентирует единый порядок действий нанимателя при изменении организационной структуры. Однако в процессе структурных преобразований могут возникать ситуации, требующие применения норм трудового законодательства.
Мы берём на себя полное сопровождение процедуры:
- Анализ текущей структуры и разработка новой — изучение состава подразделений, штатной численности, распределения функций и взаимосвязей.
- Разработка Положения о новом структурном подразделении — в соответствии с Общими положениями ЕКСД.
- Определение возможности создания структурного подразделения: управление, отдел, сектор (бюро, группа).
- Подготовка проекта приказа об изменении орг. структуры.
- Внесение изменений в штатное расписание.
- Определение правовых последствий для работников — в зависимости от характера изменений: перемещение, изменение существенных условий труда, перевод.
- Подготовка письменных уведомлений работникам — при изменении существенных условий труда — не позднее чем за 1 месяц до введения.
- Подготовка доп. соглашений к трудовым договорам — об изменении наименования структурного подразделения, условий оплаты труда, режима работы и др.
- Заполнение трудовой книжки — при изменении наименования структурного подразделения.
- Согласование с профсоюзом — при сокращении численности или штата работников.
- Консультация юриста по отказу работника от продолжения работы.
Стоимость услуги
Точная стоимость услуг юриста зависит от масштаба изменений, количества работников и необходимости проведения процедуры сокращения.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
- Анализ текущей и разработка новой структуры
- Подготовка приказа об изменении орг. структуры
- Внесение изменений в штатное расписание
- Юридическая консультация по правовым последствиям для работников
- Разработка Положения о новом структурном подразделении
- Подготовка всех уведомлений и дополнительных соглашений к трудовым договорам
- Внесение записей в трудовые книжки
- Согласование с профсоюзом (при необходимости)
- Полное юридическое сопровождение процедуры сокращения (при необходимости) Консультации по созданию и изменению организационной структуры
Штрафы за ошибки при создании и изменении орг. структуры:
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в КоАП от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.).
Самые опасные нарушения:
- Изменение существенных условий труда: без письменного предупреждения работника или при отсутствии обоснованных причин — штраф до 20 базовых величин (БВ).
- Нарушение порядка увольнения при сокращении численности или штата — штраф до 20 БВ.
- Невыплата или неполная выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штата — штраф 4 - 50 БВ.
- Отсутствие изменений в штатном расписании при создании новых подразделений, введении или сокращении должностей — штраф до 20 БВ.
Но это только начало. Неправильно оформленные структурные изменения влекут:
- признание изменений существенных условий труда незаконными с восстановлением прежних условий и выплатой разницы в зарплате;
- восстановление сотрудника на работе (при незаконном сокращении) с выплатой среднего заработка за всё время вынужденного прогула (сумма может исчисляться десятками тысяч рублей);
- взыскание невыплаченных сумм и компенсации морального вреда (до 500 БВ);
- судебные расходы.
Вывод: попытка сэкономить на грамотном оформлении изменений орг. структуры обходится в десятки раз дороже, чем наша услуга. Один правильно оформленный пакет документов защитит вас от многотысячных штрафов и судебных исков.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Что такое изменение организационной структуры и чем оно отличается от реорганизации?
Изменение орг. структуры — это преобразование состава, соподчиненности и распределения функций между подразделениями организации в рамках ее текущей деятельности. Реорганизация — это слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование юрлица по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юрлица.
Какие правовые последствия для работников наступают при изменении организационной структуры?
- Перемещение — сотруднику поручается прежняя работа, но на ином рабочем месте (в том же или другом подразделении) без изменения условий трудового договора. Согласия работника для этого не требуется..
- Изменение существенных условий труда — корректировка системы оплаты, режима рабочего времени, размера зарплаты или иных ключевых условий. Наниматель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 1 месяц. При отказе сотрудника от продолжения работы в новых условиях трудовой договор расторгается с выплатой выходного пособия. .
- Перевод — поручение работы по иной профессии, специальности, квалификации или должности. Требует обязательного письменного согласия работника.
Что делать, если работник не согласен на изменение существенных условий труда?
В этом случае трудовой договор прекращается по пункту 5 части 2 статьи 35 ТК РБ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.
Как оформляется сокращение должностей при изменении организационной структуры?
- Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание;
- Письменное предупреждение работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца;
- Предложение работникам другой имеющейся работы;
- Уведомление профсоюза (при наличии) не позднее чем за 2 недели;
- Уведомление органа по труду, занятости и социальной защите;
- Выплата выходного пособия в размере 3-месячного заработка.