Общая информация
Прием на работу — комплексная процедура, требующая строгого соблюдения требований Трудового кодекса РБ. Ошибки в оформлении приема на работу влекут штрафы, трудовые споры и претензии со стороны контролирующих органов.
ООО «Юрпортал» предлагает оформление приема работника на работу «под ключ»: от проверки наличия у работника всех необходимых документов до оформления полного пакета документов для приема на работу, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, а не на кадровой бюрократии.
Стоимость: от 250 руб. (базовый пакет) / от 450 руб. (полный пакет). Точная цена — после бесплатной консультации.
Суть услуги
Наши юристы проходят с вами все этапы процедуры, обеспечивая правильное оформление приема на работу в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Порядок оформления приема на работу, который мы реализуем для вашей компании, включает:
- Проверка наличия нужных документов у соискателя — в соответствии с требованиями ТК РБ.
- Консультирование по выбору вида трудового договора оформления на работу работника — срочный, бессрочный, контракт.
- Подготовка и оформление заявления о приеме на работу.
- Разработка и заключение трудового договора (контракта).
- Издание и оформление приказа о приеме на работу.
- Оформление трудовой книжки (внесение записей, а также при необходимости помощь в получении и заполнении новой трудовой книжки при приеме на работу).
- Оформление личного дела работника (при необходимости).
- Помощь в оформлении карточки социального страхования (при необходимости).
- Помощь в заполнении форм ПУ-1 и ПУ-2 в Фонд соцзащиты населения (персонифицированный учет).
- Оформление должностной инструкции. Правильное оформление должностной инструкции защищает работодателя в случае трудовых споров.
- Подготовка дополнительных документов (при необходимости): договор о полной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, уведомление о приеме на работу иностранных граждан и др.
- Помощь во внесении изменений в штатное расписание, проверка штатного расписания.
Стоимость услуги
Стоимость оформления документов при приеме на работу зависит от объема необходимых работ и сложности конкретного случая. Мы предлагаем два тарифных плана.
Точная стоимость зависит от количества сотрудников, необходимости оформления специальных документов (для иностранцев, несовершеннолетних, пенсионеров, обязанных лиц) и срочности выполнения.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Консультация по выбору вида трудового договора
- Проверка наличия необходимых документов у соискателя
- Подготовка заявления и трудового договора (контракта)
- Издание приказа
- Помощь при внесении записи в трудовую книжку
- Правильное заполнение новой трудовой книжки
- Оформление должностных инструкций работников
Полное сопровождение
- Оформление личного дела
- Помощь в оформлении карточки социального страхования и заполнении форм ПУ-1 и ПУ-2 в ФСЗН
- Подготовка дополнительных документов (договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении)
- Консультации по порядку оформления документов при приеме на работу
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за ошибки при приеме на работу
С 19.06.2026 года стали действовать изменения в КоАП РБ. Они принципиально изменили подход к ответственности работодателей: теперь за кадровые нарушения отвечают не только должностные лица, но и юридические.
Основные виды ответственности:
-Допущение сотрудника к исполнению обязанностей без оформления трудового договора.
- должностное лицо за первое нарушение получает штраф от 20 до 50 БВ; за повторное в течение года — 40-100 БВ;
- для ИП за первое нарушение — 40-100 БВ; за повторное — 80-150 БВ;
- для юрлица за первое нарушение — 100-200 БВ; за повторное в течение года — 150-300 БВ.
-Отказ в приеме на работу выпускнику, направленному по заявке нанимателя, или иному лицу, трудоустройство которого обязательно, карается штрафом в размере 20-50 БВ.
-Допуск сотрудника без обязательного медосмотра влечет штраф 5-40 БВ.
-За нарушение порядка оформления приема на работу нового сотрудника — штраф 2-20 БВ.
Однако штрафами дело не ограничивается. Сотрудник, трудоустроенный с нарушениями, вправе обратиться в суд, который может:
- признать трудовой договор заключенным (даже при его отсутствии) и взыскать зарплату за весь период работы;
- обязать нанимателя выплатить недополученную заработную плату и компенсации;
- взыскать компенсацию морального вреда.
Вывод: экономия на правильном оформлении приема на работу оборачивается расходами, в разы превышающими стоимость нашей услуги.
Прием на работу с ООО “Юрпортал”
Чтобы получить консультацию, просто свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы законно оформим прием на работу сотрудников, избавив вас от штрафов и судебных споров.
Помните: услуги юриста в кадровых вопросах — это не расход, а инвестиция в защиту вашего бизнеса. Юрист поможет вам избежать ошибок, которые могут обойтись в сотни раз дороже его гонорара.
FAQ
Частые вопросы (кратко)
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Какие документы обязан представить работник при приеме на работу?
- документ, удостоверяющий личность;
- документы воинского учета;
- трудовую книжку;
- документ об образовании или об обучении, подтверждающий право на выполнение данной работы;
- направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников);
- индивидуальная программа реабилитации, абилитации (для инвалидов);
- декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе;
- характеристика с предыдущих мест работы (при желании нанимателя либо в случаях, установленных законодательными актами).
Можно ли установить испытательный срок при приеме на работу?
- Лиц, не достигших 18 лет (несовершеннолетних).
- Инвалидов.
- Выпускников учреждений образования, получивших профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование.
- Временных и сезонных работников.
- Работников при переводе — на работу в другую местность или к другому нанимателю.
- Лиц, принятых на работу по конкурсу — или по результатам выборов на замещение должности.
- Других категорий работников — в случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, при приеме на госслужбу или альтернативную службу).
Что будет, если допустить работника к работе без оформления?
В соответствии с трудовым законодательством, момент фактического допуска сотрудника к выполнению обязанностей уполномоченным представителем нанимателя приравнивается к началу действия трудового договора. Письменное оформление при этом обязательно, но допустимо в течение следующего рабочего дня. Игнорирование этого требования квалифицируется как административное правонарушение с наложением штрафных санкций.
Чем отличается контракт от трудового договора на неопределенный срок?
Контракт отличается от бессрочного трудового договора следующими ключевыми параметрами: во-первых, сроком действия, так как контракт заключается строго на период от 1 года до 5 лет, а бессрочный договор не имеет даты окончания; во-вторых, условиями увольнения по желанию работника, поскольку контракт нельзя расторгнуть просто по своей инициативе без согласия нанимателя или уважительных причин, тогда как при бессрочном договоре сотруднику достаточно письменно предупредить руководство за 1 месяц; в-третьих, процедурой прекращения отношений, ведь истечение срока контракта является самостоятельным поводом для увольнения, о котором стороны обязаны предупредить друг друга за 1 месяц, а бессрочные отношения длятся до появления общих оснований (вроде сокращения); в-четвертых, обязательными бонусами, так как контрактная форма обязывает нанимателя предоставить работнику повышение оклада (до 50%) и дополнительный отпуск (до 5 дней), которые при бессрочном договоре по закону не гарантируются.
Обязан ли наниматель заводить трудовую книжку для впервые поступающего?
Да, наниматель обязан завести трудовую книжку на впервые поступающего работника, если это место работы является для него основным, а срок трудовых отношений превышает пять дней (согласно части 2 статьи 50 ТК РБ), при этом титульный лист и первая запись вносятся в присутствии сотрудника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу (в соответствии с пунктом 8 Инструкции № 40), а сам чистый бланк книжки предоставляется исключительно организацией (закупается нанимателем самостоятельно в исполкоме) с последующим удержанием его стоимости из первой заработной платы работника.
Какой срок подачи форм ПУ-1 и ПУ-2 в ФСЗН при приеме на работу?
Форма ПУ-1 представляется в течение 2 календарных дней со дня приема, но только для лиц, оформляемых впервые и не имеющих страхового свидетельства, в то время как форма ПУ-2 подается абсолютно на всех принятых работников не позднее 5 календарных дней с даты приема на работу (включая день приема). За нарушение сроков сдачи документов в ФСЗН предусмотрена административная ответственность, которая влечет за собой предупреждение или наложение штрафа на ответственное должностное лицо в размере до 20 базовых величин (до 900 рублей).